Kommunen har netop gennemført den samlede proces for en digital indsamling af organisations mange budgetforslag og digitalt understøttet den politiske behandling med scenarie simulering og forhandling frem til den endelige godkendelse af budgettet.
I den sammenhæng holdte vi et seminar, hvor vi i samarbejde med Faaborg Midtfyn´s vicekommunaldirektør og økonomichef fortalte om implementeringsforløb og samarbejdet, samt hvordan løsningen er blevet et centralt omdrejningspunktet i kommunens budgetforslagsproces.
Mange tak til de mange deltagere ved seminaret.
Hvordan digitaliserer vi?
For mange kommuner er arbejdet med budgetforslaget en “håndholdt” proces med brug af Word, Excel, mails og print i både den administrative og politiske behandling. Mange brugere er involveret og derfor er potentialet stort for en digital løsning, der kan spare tid, skabe overblik og sikre kvaliteten af arbejdet.
Faaborg Midtfyn og Qbit har i samarbejde implementeret en løsning, som ca. 100 brugere i dag bruger til arbejdet med kommunens budgetforslag. Herunder digital understøttelse af den politiske budgetforhandling frem til det endelige budget. Løsningen er baseret på Qbit´s standardmodul og omfatter funktioner til:
Her kan du se nogle af funktionerne i modulet
- Create and edit budget proposals that eliminerer behovet for "håndholdte" skabeloner.
- Approval process with comment log that eliminerer behov for mails og sikrer korrekt behandling.
- Status monitor i realtid der ensures an overview of the status of the treatment af forslagene.
- Forslagliste i realtid der eliminates need for "hand held" list og indsamling af forslag.
- Prioritization list som de enkelte partier bruger til prioritering af forslagene.
- Negotiation list som bruges i forhandling og beslutning af forslag.
- Main overview that viser resultatet af forhandlingerne.
- Download of webtilgængelig budgetforslag.
