WEBINAR:
Anlægsstyring hos Lyngby-Taarbæk Kommune
Tilmeld dig her
  • Tirsdag d. 1. April
  • kl. 11:00 - 12:00
Se vores webinarer

Digitalisering af Faaborg-Midtfyn Kommunes arbejde med budgetforslaget

Kunde Case
Baggrund

Faaborg-Midtfyn Kommune lancerer effektiv digital budgetløsning

For mange kommuner er arbejdet med budgetforslaget en “håndholdt” proces med brug af Word, Excel, mails og print i både den administrative og politiske budgetproces. Mange brugere er involveret og derfor er potentialet stort for en digital løsning, der kan spare tid, skabe overblik og sikre kvaliteten af arbejdet.

Faaborg-Midtfyn Kommune og Qbit har i samarbejde implementeret en løsning, som ca. 100 brugere på andet år bruger i processen med administrationens arbejde med at udarbejde budgetforslag, samt en digital understøttelse af Kommunalbestyrelsens politiske prioritering og forhandling frem til det endelige budget vedtages, downloades og vises på kommunens hjemmeside.
Udfordringen

Problemstilling: Gamle metoder møder moderne krav

Faaborg-Midtfyn Kommune havde i forvejen et semidigitalt omdrejningspunkt i en egenudviklet budgetportal men den var personafhængig og ikke tidssvarende.

Endvidere var den politiske behandling i stor udstrækning understøttet manuelt med Excel ark, print til budgetmapper, bearbejdning til visning på hjemmeside, etc.
Løsningen

Slut med 'håndholdt': Tilpasset digital budgetproces.

Kommunen valgte med udgangspunkt i Qbit´s standard modul få implementeret en 100 % digital løsning der kan leveres inkl. drift, support og vedligehold mod betaling af et årligt abonnement.
Standard modulet skulle tilpasses kommunens behov så det kunne anvendes til;
  • Oprette og redigere budgetforslag der eliminerer behovet for "håndholdte" skabeloner
  • Godkendelsesproces med kommentarlog der eliminerer behov for mails og sikrer korrekt behandling
  • Dashboard i realtid der sikrer overblik over status i behandlingen af forslagene
  • Forslagsliste i realtid der eliminerer behov for "håndholdt" liste og indsamling af forslag
  • Prioriteringsliste som de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer bruger til prioritering af forslagene
  • Forhandlingsliste oversigt over de enkelte partiers prioriteringer, som bruges i forhandling og beslutning af forslag
  • Hovedoversigt der viser resultatet af forhandlingerne
  • Download af webtilgængelig budgetforslag

Nyt værktøj erstatter manuelle regneark i kommunal budgettering

”Formålet var at skabe en ny, effektiv, intuitiv og let tilgængelig budgetportal, som både kan fungere i organisationen og politisk og som kunne tilpasses til vores behov nu og i fremtiden".
Nis Kasper Pedersen
Nis Kasper Pedersen Økonomichef
”Vi er stolte af resultatet og den modtagelse den har fået i organisationen og kommunalbestyrelsen. Med den nye budgetportal har vi fået en mere effektiv og tidsbesparende budgetproces, der frigør tid til andre opgaver end ”kedelige” manuelle opgaver og som mindsker risiko for regnefejl. Ikke et manuelt regneark, som skal vedligeholdes men det sker automatisk. Det skaber tryghed og troværdighed”.
Implementering

Ekspress-projekt: Fra opstart i november til lancering i februar.

Projektet blev initieret i november 2021 med en pilottestgruppe bestående af repræsentanter fra Kommunalbestyrelsen. Fra begyndelsen af februar 2022 blev løsningen gradvist implementeret og videreudviklet.

Pga. den korte deadline blev projektet opdelt i 2 implementeringssprint, hvor sprint 1 omfattede den administrative behandling af budgetforslaget med GO LIVE februar og sprint 2 omfattede den politiske behandling med GO LIVE august.
Fordele

Politikere vælger digitalt budgetværktøj.

I dag arbejder samlet set mere end 100 brugere fordelt på politikere og administrative medarbejdere med budgetforslag i en ny budgetportal med minimal brug af Excel ark, print, mails, etc.

Løsningen er efterfølgende blevet udvidet med mange funktioner som et budgetforslag arkiv, årsskifte med mulighed for at videreføre forslag, og mange andre funktioner. 

Konklusion

Faaborg-Midtfyns Kommune Budgetløsning: Fra Tradition til Innovation

Faaborg-Midtfyns Kommune stod over for en udfordring med en forældet, personafhængig og semidigital budgetportal. Med forankring i tidligere manuelle processer og værktøjer blev effektiviteten begrænset. For at adressere dette, blev der implementeret en moderne, 100% digital løsning, skræddersyet til kommunens unikke behov.

I dag benytter over 100 brugere denne platform, som betydeligt har forbedret effektiviteten og nøjagtigheden i budgetprocessen. Med realtidsopdateringer, intuitivt design og en række specialiserede funktioner har kommunen skiftet kurs mod en mere moderne og pålidelig budgetløsning, hvilket har vundet bred anerkendelse blandt medarbejdere og beslutningstagere.

Tusindvis af virksomheder har allerede valgt Jedox!

Vi tilbyder muligheden for at prøve Jedox gratis uden bindinger – Vores konsulenter står altid klar til vejledning til brug af Jedox softwaren eller til at besvare alle spørgsmål om Jedox.
Prøv en Demo

2025

Diamond Partner

Jedox Certified Diamond partner

Løsninger, der giver mening
Vi har nogle af Europas dygtigste Jedox konsulenter, med mange års erfaringer indenfor rådgivning og implementering af budget, forecast og business intelligence løsninger i både ind- og udland.
Jedox kåret til bedst i test af BARC 2024:
Europas største CPM-undersøgelse – Jedox førende indenfor:
  • Simulering
  • Self-service
  • Brugervenlighed
Læs mere om BARC 2024
Jedox Certified Partner
Canada
Aarhus, Danmark
United States of America
Latvija
Herlev, Danmark
da_DK
en_GB da_DK

Webinar: Hør Jens Calberg Winther, Group Finance Director hos CO-RO Group, fortælle om effektiv og moderne økonomistyring

Læs mere om webinaret