Digitale Forventet regnskab
Erstat den tunge manuelle Excel baseret budgetopfølgningsproces og spar årsværk med et integreret digitalt workflow i et online værktøj for central økonomi, områder og budgetenheder
Integreret digitalt workflow hvor:
- Data indlæses fra kommunes ERP system
- Områder og-/eller enheder indberetter årets forventede regnskab i tekst og tal
- Indberetning konsolideres on line i rapporter til områder og direktion
- Godkendelses flow sikrer en styret proces på tværs af organisation
- Central økonomi monitorerer fremdrift via status monitor.
Gevinsterne:
- Eliminerer manuelle processer (Excel ark, mails, word, PDF)
- Strømline budgetproces på tværs af organisation
- Brugerstyret proces.
- Online konsolidering i rapporter
- Model er 100 % integreret med Excel
”I forbindelse med Herlev Kommunes nye IT digitaliseringsstrategi, valgte vi Qbit´s modul til Forventet Regnskab med integration til Opus, som digitaliserer og sammenkæder de mange manuelle og Excel tunge processer...”
”Vi har samarbejdet med Qbit gennem en årrække og anvendt Jedox teknologien til at digitalisere vores koncernstyringproces for den månedlige opfølgning på kommunens samlede forventninger til den økonomiske udvikling...
”
”Qbit har hjulpet os med at digitalisere og effektivisere en række af de mange manuelle og Excel tunge arbejdsgange vi har hos Faxe Kommune. Qbit har hjulpet os med at modernisere og hægte processerne sammen til fordel for os i koncernøkonomi...”
Hvad kan Jedox tilbyde?
Jedox styrker alle afdelinger til nemt at indsamle informationer, til at understøtte forretningsregler og arbejdsprocesser samt give indsigt i forretningen og målsætninger.
Koncernøkonomi klargører budgetopfølgning til hele kommunen.
Systemet indsamler automatisk budget og forbrug fra økonomisystemet og fordeler den lokale opfølgning i forhold til område og budgetansvar. Historik og kommentarer fra sidste/de sidste skøn leveres til de enkelte budgetbrugere. Koncernøkonomi kommenterer i forhold til opmærksomhedsområder og guidelines. Processen åbnes ved tryk på knappen og de budgetansvarlige informeres at budgettet klar og information om deadlines for tilbagemeldinger.
Koncernøkonomi har et grafisk overblik
Koncernøkonomi har et grafisk overblik over de budgetansvarlige via en statusmonitor, som fortæller om bruger er er startet, er i proces, har afleveret, er godkendt.
Budgetansvarlig i fagområde kan se sit forbrug
Budgetansvarlig i fagområde kan se sit forbrug til dato, sit budget og med informationer og guidelines fra Koncernøkonomi. Den budgetansvarlige indtaster sine forventninger og kommenterer i forhold til afvigelser og opmærksomhedspunkter. Kan kommentere på flere niveauer, egne noter, til centerchef og til direktion/politisk niveau. Når arbejdet er færdigt, trykkes på knappen og budgetopfølgning leveres automatisk videre.
Enhedsleder/centerchef modtager en konsolideret budgetversion for sit område
Enhedsleder/centerchef modtager en konsolideret budgetversion for sit område, kan vurdere de enkelte forventninger og kommentarer og kan godkende en samlet budgetopfølgning for området. Kan godkende, men kan også afvise budgetforslag, hvis der ønskes mere information eller ny vurdering af den forventede økonomi. Enhedsleder/centerchef sender en godkendt og samlet budgetopfølgning til Koncernøkonomi, evt. med egne kommentarer/forklaringer til den samlede version.
Alle budget input bliver automatisk konsolideret
Alle budget input bliver automatisk konsolideret og Koncernøkonomi har promte adgang til en samlet version med tilhørende kommentarer. Godkendes af Koncernøkonomi og budgetopfølgningen danner grundlag for rapporteringen til direktion og sagsfremstillingen til politisk niveau.
TDC Group
TDC Group, driverbaseret budget/forecast løsning. TDC har gennemført en omfattende markedsanalyse og test af software løsninger og har valgt Jedox som deres fremtidige koncern budget og forecast platform.
Tryg
Det er afgørende for direktionen og koncernen, at have indsigt i udviklingen af forretningen indenfor en række områder. Til dette havde Tryg over en årrække udviklet avancerede og komplekse Excel og Access modeller, til at understøtte prognosen.
Lad os gå i dialog
Jedox kåret til bedst i test af BARC 2023:
Europas største CPM-undersøgelse – Jedox førende indenfor:
-
Funktionalitet
-
Dataintegration
-
PREDICTIVE ANALYTICS
-
SIMULERING
-
Self-service
-
Brugervenlighed
Tusindvis af virksomheder har allerede valgt Jedox!
Vi tilbyder muligheden for at prøve Jedox gratis uden bindinger – Vores konsulenter står altid klar til vejledning til brug af Jedox softwaren eller til at besvare alle spørgsmål om Jedox.
