Digitalisering af økonomistyring af Slagelse Kommunes samlede anlægsprojektportefølje

Kunde Case
Slagelse Kommune anvendte tidligere et standardmodul til indberetning af det forventede forbrug på kommunens anlægsprojekter. Dette modul understøttede ikke projektledernes arbejde, fordi det ikke var tilstrækkeligt fleksibelt, og derfor lavede de i stedet hver sit regneark til at styre projekterne. På grund af krav om central opfølgning, foretog projektlederne derfor også indberetninger i standardmodulet.
Udfordringen

Fra Begrænsning til Digital Fremtid

Kommunen søgte efter et alternativ til styring af anlægsøkonomien, som reelt understøttede projektlederne i deres arbejde, som gav et bedre overblik for projektledere og ledere, hvor data kun skulle tastes en gang og som understøttede en bedre datakvalitet. På en række workshops specificerede projektlederne og nogle nøglepersoner kravene til systemet og herefter besluttede kommunen at indgå aftale om implementering af løsning baseret på Qbit’s standard modul.
Group of confident business people point to graphs and charts to analyze market data, balance sheet,
Løsningen

Fra Projektadministration til Økonomirapportering

Indholdet af anlægsportalen blev designet således:
Implementering

Hurtig udrulning: tre sprints fra november til nu! Eller?

Projektet startede nov. 2022 og planen var at de første kurser skulle afholdes allerede primo februar. Derfor blev projektet delt op i tre udviklings- og implementeringssprints, hvor sprint 1 omfattede projektadministration og byggeregnskaber, sprint 2 indberetningsdelen og sprint 3 økonomirapporteringsdelen.
Happy customer
Fra Excel-kaos til Strømlinet Digitalisering
Resultaterne

Høj datakvalitet og gennemsigtighed:

Slagelse Kommunes nye værktøj til styring af anlægsprojekter.
Slagelse Kommune anvender i dag anlægsportalen som en samlet digital løsning til styring af kommunens anlægsprojekter og anvendes af de ansvarlige projektledere, ansvarlige chefer og den centrale økonomi.
Konklusion:

Digital Succes i Slagelse Kommune: Fra Excel til Effektivitet

Slagelse Kommune har gennemført en digital transformation i sin økonomistyring af anlægsprojekter ved at skifte fra rigtig mange individuelle excel-ark til et moderne it-system. Efter intensive workshops har dette resulteret i, at der nu er mulighed for en tæt opfølgning på anlægsprojekterne og at systemet er blevet et dialogredskab, fordi der er skabt gennemsigtighed i styringen. Som en kunde sagde det: “Vores arbejde er nu mere gennemsigtigt og effektivt end nogensinde før.

Tusindvis af virksomheder har allerede valgt Jedox!

Vi tilbyder muligheden for at prøve Jedox gratis uden bindinger – Vores konsulenter står altid klar til vejledning til brug af Jedox softwaren eller til at besvare alle spørgsmål om Jedox.
da_DK