Faxe Kommune har valgt Jedox som kommunens standard platform til fremover at effektivisere det tunge og manuelle arbejdsprocesser kommunen har i både i koncernen og rundt omkring de enkelte fagområder.
Det første projekt, som pt. er i fuld gang, består i implementering af et nyt budgetopfølgningssystem og et digitalt budgetkatalog.
Budgetopfølgning
Jedox erstatter den nuværende Excel model, for at automatisere de mange manuelle opgaver der tidligere har foregået, lige fra opsamling af data, udarbejdelse af budget ark, kommentering samt den månedlige opfølgning. Med Jedox foregår processen automatiseret og brugerne får via en Browser til en dynamisk og brugervenlig løsning.
Budgetkatalog
Den årlige tilbagevende proces er meget omstændig, når der centralt udsendes og indsamles forslag til besparelser og effektivisering fra organisationen, fra 50-100 interessenter i kommunen. Det kræver meget manuelt arbejde at holde styr på de enkelte mails med forslag og beskrivelser, styre versioner samt udarbejde og vedligeholde det samlede budgetkatalog, til efterfølgende beslutning om hvilke forslag der skal inkluderes i budgettet.
Med Jedox bliver de mange processer og mange brugere styret digitalt via en Browser og alle forslag med beskrivelser bliver automatisk samlet op hos brugerne og automatisk konsolideret. Jedox databasen har styr på de enkelte forslag med økonomi og beskrivelser, hvem er ansvarlig og hvilken version. Og når processen er afsluttet, kan der centralt klikkes på de budgetforslag der skal overføres til budgettet. Jedox giver mulighed for at de godkendte forslag, direkte blive overført og lagt ind i budgettet i forbindelse med kommunes budgetlægningen.
Efter denne implementering, tænker Faxe Kommune at effektivisere centrale områder som budgetlægningen, anlægsstyring, likviditetsstyring samt at Jedox kan være med til at samle data og gøre opfølgning og rapporteringen nemmere i de enkelte fagområder.
